Личный кабинет СДЭК. Как создать накладную на доставку
Нужно отправить заказ клиенту из вашего интернет магазина? А может наоборот – получить груз от поставщика или 3 банки огурцов от тети из Уфы?
Вот инструкция как заполнить поля правильно.
1. Заходим в Личный кабинет (ЛК)
Ссылка на ЛК – lk.cdek.ru
Логин – это номер договора, а пароль знаете только вы.
Заходите и нажимайте «плюсик» или «Новый заказ»
Нет доступа в личный кабинет? Зарегистрируйтесь и подпишите договор.
Евгений
2. Заполняем обязательные поля
Тип доставки
От этого поля зависят тарифы, которые вам покажет калькулятор.
- Интернет-магазин: будет доступен тариф «Посылка» – самый выгодный для доставки небольших посылок весом до 30кг. Не путайте с тарифом «Посылочка» для физических лиц.
- Доставка: появятся тарифы «Сборный груз»для крупногабаритных грузов и «До маркетплейса.
Вы являетесь
Будете отправлять посылку? Поздравляем, теперь вы – отправитель.
Получать? Тогда – получатель.
«Третья сторона» – это когда вы и не отправитель, и не получатель, но накладную делаете.
Например, тетя из Уфы будет отправлять огурцы не вам, а племяннику в Пермь, а вы в Москве и их даже не увидите.
Или делаете доставку клиенту напрямую со склада поставщика и не увидите эту посылку, как и гостинцы тети.
Откуда / куда
Нужно указать город, где будете сдавать груз.
Если сдавать будете на окраине мегаполиса, то лучше уточнить у менеджера, что писать в этом поле. В зонах доставки Кудрово – это не Санкт-Петербург, а Химки – не Москва.
Важно: если у вас несколько коробок, то не суммируйте их габариты.
Нажмите «добавить место» – тогда для каждой коробки будет отдельный штрих-код и они не потеряются.
3. Выбираем тариф
Дверь – курьер СДЭК доставит или заберет посылку.
Склад – придется идти на ПВЗ.
Стоимость зависит не только от веса, но и от габаритов.
Если хотите отправить вату в коробке размерами метр на метр на метр, то ее посчитают как 200кг – стоимость будет соответствующая.
Лайфхак. Если у вас много посылок и вы хотите, чтобы их забрал курьер:
оформите для них накладные «от склада»
сделайте отдельную накладную по тарифу «Забор груза» — введите один и тот же город в поля «Откуда» и «Куда».
Так вы заплатите только за 1 поездку курьера.
Евгений
4. Объявляем стоимость
Сколько стоит то, что вы отправляете? Вот столько и напишите.
От этой суммы будет рассчитываться сбор за страхование.
Есть желание сэкономить? Тогда смело ставьте 100 рублей – именно столько вам компенсируют, если с посылкой что-то случится.
Ссылка: условия страхования
5. Выбираем дополнительные услуги
На первый раз хотя бы загляните в этот раздел – будете знать, что мы умеем.
Например, курьер может привезти коробки для упаковки или можем сделать обрешётку из досок, чтобы не разбить банки с огурцами от тети.
6. Указываем отправителя и получателя.
Если выбрали доставку до двери – введите полный адрес получателя.
Вы отправитель или получатель? Вы указали это на Шаге 2 – сейчас соответствующие поля заполнятся автоматически.
Допустим, посылку отправляете вы. Кому и куда?
Обязательные поля – ФИО и телефон получателя.
7. Заполняем информацию о грузе
Номер отправления.
Если у вас есть своя нумерация посылок – пишите. Если нет – нажмите «уникальный номер».
Доп. сбор за доставку с получателя
Укажите сумму, которую должен оплатить получатель за доставку, когда будет забирать посылку. Не путайте с оплатой за товар – это 2 разные строчки в накладной.
Код маркировки
Заполняйте только если вы знаете, что такое «Честный знак» и у вас есть этот код.
Код товара / артикул
У ваших товаров есть артикул? Пишите.
У банок с огурцами артикулов нет – напишите любое число, так как поле обязательное.
Наименование
Лучше писать так как есть, все-таки накладная – это документ.
Стоимость, вес и кол-во ед. товара
Внимание! Это объявленная стоимость 1 единицы. То есть то, в какую сумму вы оцениваете 1 банку огурцов.
И вес 1 банки.
И количество таких банок.
Например, у вас 3 банки и каждую вы оценили в 1000 рублей.
Итого объявленная стоимость всего груза будет 3000 рублей – она должна совпасть со значением из Шага 4 или будет ошибка.
Оплата с получателя за ед. товара
Это сколько должен заплатить получатель за 1 банку.
До 60% клиентов не доверяют онлайн-платежам и хотят оплатить товар при получении
Мы примем оплату и переведем на ваш счет с комиссией 3-5%
Чтобы эту комиссию оплатил получатель – включите ползунок "Инкассация"
Евгений
8. Предпросмотр
9. Создайте накладную
Важно: распечатайте штрих-код и надежно закрепите на коробке скотчем или стрейч пленкой – если он отклеится при перевозке, то найти посылку будет непросто.
Если отправитель не вы – перешлите штрих-коды отправителю.
Если у вас несколько коробок, то наклейте штрих-код на каждую.
Если вы сдаете груз на ПВЗ, то можете распечатать штрих-коды на месте.
А вот за доставку на месте платить не надо – Вам придет счет на email (в ЭДО) в понедельник за все посылки, которые были доставлены за предыдущую неделю.
